Στη συνάντηση που πραγματοποιήθηκε στην αίθουσα του Περιφερειακού Συμβουλίου στη Λέσβο και με τηλεδιάσκεψη στις αίθουσες των υπόλοιπων Περιφερειακών Ενοτήτων του Βορείου Αιγαίου παραβρέθηκαν και ενημερώθηκαν όλες οι αρμόδιες υπηρεσίες και φορείς τόσο του κράτους όσο και της αυτοδιοίκησης, καθώς και εκπρόσωποι των φυτοριούχων.
Η Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου προκειμένου να θωρακίσει τα νησιά από το βακτήριο και με στόχο την προστασία της ελαιοπαραγωγής μέσω της έγκαιρης διάγνωσης σε περίπτωση εισόδου του βακτηρίου, την έγκαιρη καταστολή σε περίπτωση εμφάνισης του πρώτου κρούσματος και τη χάραξη στρατηγικής σε επίπεδο Περιφέρειας ως προς την επιλογή των προτεινόμενων προς φύτευση, ποικιλιών ελιάς και τη διαχείριση του προβλήματος εφόσον αυτό υπάρξει, εκτός των άλλων σύναψε Προγραμματική Σύμβαση με το Ινστιτούτο Ελιάς, Υποτροπικών Φυτών και Αμπέλου «ΕΛΓΟ ΔΗΜΗΤΡΑ», με τίτλο: «Ερευνητικές και ενημερωτικές δράσεις για ενίσχυση της ετοιμότητας της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου αναφορικά με την άμεση εκρίζωση του παθογόνου Xylella fastidiosa σε περίπτωση εντοπισμού του».
Τον προϋπολογισμό που είναι 150.000 ευρώ χρηματοδοτεί η Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου, ενώ η Περιφερειάρχης στην τοποθέτησή της επισημαίνοντας την επικινδυνότητα του βακτηρίου τόνισε την ιδιαίτερη σημασία της ενημέρωσης αλλά και της λήψης όλων των απαραίτητων μέτρων, ώστε να προστατευθούν οι καλλιέργειες από το καταστροφικό παθογόνο βακτήριο της xyllela και ζήτησε από όλους τη συμβολή τους για τη διακίνηση του ειδικού ενημερωτικού εντύπου που έχει εκτυπώσει η Περιφέρεια.