Το υπουργείο Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων με εγκύκλιό του ζητά από τους Διευθυντές Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης να καταθέσουν έως τις 14 Δεκεμβρίου τις προτάσεις τους για τη συγκρότηση των ομάδων πέντε σχολείων με κριτήρια, μεταξύ άλλων, την απόσταση μεταξύ των σχολικών μονάδων της κάθε ομάδας και τις γεωγραφικές ιδιαιτερότητες της περιοχής. Οι Περιφερειακές Διευθύνσεις Εκπαίδευσης θα διαβιβάσουν ηλεκτρονικά τις προτάσεις εντός τριών ημερών.
Μετά τη συγκέντρωση των προτάσεων, το υπουργείο θα προχωρήσει στην έκδοση της σχετικής Υπουργικής Απόφασης, ενώ σημειώνεται ότι το πρόγραμμα θα εφαρμοστεί σε σχολικές μονάδες Γενικής Εκπαίδευσης (λειτουργικά 10/θέσια και άνω Ολοήμερα Δημοτικά Σχολεία).